아르바이트든 정규직이든, 일을 시작하기 전에 가장 먼저 챙겨야 할 서류가 바로 근로계약서예요. 근로계약서는 임금과 근무시간 같은 핵심 조건을 명확히 해 두는 약속이자, 나중에 분쟁이 생겼을 때 나를 지켜 주는 가장 든든한 증거가 됩니다.
이 글에서는 근로계약서 작성법을 필수 기재사항 중심으로 정리하고, 미작성·미교부 시 사업주가 받는 과태료와 근로자의 대응법까지 한 번에 알려드릴게요.
근로계약서, 왜 꼭 써야 할까
근로계약서는 사용자와 근로자가 임금, 근로시간, 휴일 등 근로조건을 서면으로 정하고 한 부씩 나눠 갖는 문서예요. 「근로기준법」은 이 핵심 조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부하도록 의무화하고 있어요.
계약서를 제대로 써 두면 임금이나 근무시간을 두고 다툴 일이 줄고, 임금체불 같은 문제가 생겨도 명확한 증거가 됩니다. 반대로 계약서가 없으면 근로조건을 두고 말이 엇갈리기 쉽고, 사업주는 과태료까지 물 수 있어요.
근로계약서 작성법 — 필수 기재사항 5가지
근로계약서 작성법에서 가장 중요한 건 빠뜨리면 안 되는 필수 기재사항이에요. 다음 다섯 가지는 반드시 들어가야 합니다.
첫째 임금(구성항목·계산방법·지급일·지급방법), 둘째 소정근로시간(하루·일주일 근로시간과 시업·종업 시각), 셋째 휴일(주휴일 등), 넷째 연차유급휴가, 다섯째 근무장소와 담당 업무예요. 기간제·단시간 근로자라면 여기에 근로계약기간과 근로일별 근로시간까지 추가로 적어야 해요.
2026년 최저시급은 10,320원이니 임금을 적을 때 이보다 낮지 않은지 꼭 확인하세요. 표준근로계약서 양식은 고용노동부 누리집에서 무료로 내려받을 수 있어요. 표준양식을 쓰면 필수 항목을 빠뜨릴 걱정이 줄어듭니다. 임금 관련해서는 주휴수당 계산법과 연차수당 계산법도 함께 알아 두면 좋아요.
미작성·미교부 시 과태료와 대응법
사용자가 근로계약서를 작성·교부하지 않으면 처벌을 받아요. 정규직(기간의 정함이 없는 근로자)은 500만원 이하 벌금, 기간제·단시간 근로자는 500만원 이하 과태료 대상이에요.
과태료는 위반 횟수에 따라 1차 100만원, 2차 300만원, 3차 이상 500만원으로 올라가고, 근로자 1인당으로 계산돼요. 직원 다섯 명에게 계약서를 안 줬다면 1차여도 최대 500만원까지 부과될 수 있습니다. 다만 자진해서 시정하면 금액의 50%까지 감경받을 수 있어요.
근로자가 계약서를 못 받았다면 먼저 사업주에게 교부를 요청하고, 그래도 받지 못하면 고용노동부에 진정을 넣을 수 있어요. 이때를 대비해 출퇴근 기록, 급여 입금 내역 등을 모아 두면 도움이 됩니다.
근로계약서 작성법 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 근로계약서는 언제 써야 하나요?
근로를 시작하기 전, 늦어도 첫 출근 당일에 작성하고 한 부를 받아야 해요. 일을 시작한 뒤로 미루면 안 됩니다.
Q. 하루 일하는 단기 알바도 근로계약서를 써야 하나요?
네, 근무 기간이 짧아도 근로계약서 작성과 교부는 의무예요. 구두 약속만으로는 부족합니다.
Q. 계약서에 적힌 조건이 최저임금보다 낮으면 어떻게 되나요?
최저임금보다 낮은 임금 조항은 무효이고, 자동으로 최저임금 수준으로 적용돼요. 차액은 청구할 수 있습니다.
마치며 근로계약서 작성법의 핵심은 필수 기재사항을 빠짐없이 적고, 반드시 한 부를 받아 보관하는 거예요. 작은 종이 한 장이 내 권리를 지키는 가장 확실한 안전장치가 되니, 일을 시작하기 전 꼭 챙기시길 바랍니다.